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告別“偽工作”,從挑選一款好用的eHR系統開始

2020-01-14

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承認“偽工作”的存在,并接受它

 

網上有一個很流行的詞語,叫偽工作,其含義是不產生實際效果,但同時又消耗精力時間的工作。

 

比如一個完整的申請流程需要先擬好電子版內容,找主管過目修改后,申領印有公司名稱的抬頭紙打印,然后填寫蓋公章的申請表,經主管、部門經理和分管經理三級審批,才能把章蓋上。

 

整個過程很麻煩,但又不得不這樣做,因為一旦有人私蓋公章,就會給公司造成重大損失。

 

之前有網友在豆瓣舉了優衣庫的例子,認為工作人員每天都在疊衣服,疊了亂,亂了疊,如此循環往復,到底意義何在?

 

很多員工覺得收拾衣服毫無意義,反正疊了還會亂。但從大局看,整理賣場能通過良好的視覺效果,提高顧客試穿和購買的欲望。

 

因此,在很多大企業里,“偽工作”是存在的,而且都是有必要的。很多時候你看不懂、覺得很沒必要的步驟,其實企業高管也心知肚明,但站在他們的角度,他們能看到這些步驟看起來很沒必要,實際上能避免更大的損失。

 

誰都想高效率做事,不想浪費太多精力在流程和形式上,然而所謂的流程和形式,往往也是工作的一部分。

 

告別“偽工作”,從挑選一款好用的eHR系統開始

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“假勤奮”,就是“假高潮”

 

有一些“偽工作”是企業運轉所產生的必要損耗,但還有一種“偽工作”讓大家深惡痛絕,那就是“假勤奮”。

 

每天做著各種瑣事,日復一日地重復,和“自我提升”根本就是八桿子打不著。

 

 告別“偽工作”,從挑選一款好用的eHR系統開始

我有一個朋友在一家互聯網創業公司當HR,每次約她吃飯,她都在加班。

 

我問她:你都在忙些什么呀?天天都加班。

 

她說:最近在招人,忙著篩簡歷、邀約面試。新員工入職了,要一個個給他們錄入信息,整理檔案。差不多月底的時候,就要統計考勤數據,開始算工資了,我真的太忙了。

 

聽完她的這番話,我突然想起在一個公眾號看到的一句話:“忙碌看似是萬能解藥,除了讓你自high一下,帶來的只有假高潮。”

 

這種不看實質、只看形式,不抬頭看路、只顧埋頭做事的 “勤奮”,歸根結底還是一種自我安慰,想要用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰。

 

永遠要記住,做正確的事情,比正確地做事,要重要100倍。

 

 告別“偽工作”,從挑選一款好用的eHR系統開始

所以,她為什么不建議老板多招一個HR幫忙,或者購進歡雀eHR系統呢?

 

一站式人力資源管理平臺歡雀eHR系統可以幫HR包攬這些重復工作,讓HR有更多時間學習和成長,去做那些能真正發揮作用的工作。

 

1.一站式招聘管理,招聘效率翻倍

借助歡雀eHR系統,企業可實現從招聘計劃、面試到Offer全流程無紙化管理。候選人在線填寫面試登記表、進行面試簽到,整個過程無縫銜接,不耽誤對方一分鐘,招聘效率翻倍。

邀約、面試、已淘汰、offer、入職招聘流程一站式管理,自動歸集并智能解析多渠道簡歷,自動生成企業專屬人才庫存儲,信息永久留存。并且實時生成各維度透視報表,招聘數據一目了然,及時優化招聘工作。

 

2.一鍵上傳員工花名冊,檔案無紙化管理

歡雀eHR系統支持企業一鍵上傳員工所有紙質檔案,員工檔案數據化云端管理,批量導入導出員工花名冊,隨用隨取,實現無紙化檔案管理。員工還可自助掃描上傳文件,徹底釋放HR雙手。

 

告別“偽工作”,從挑選一款好用的eHR系統開始

3.自動統計考勤數據,輕松管理考勤排班

歡雀eHR系統支持多規則考勤、精細排班、調班、特殊日期設置、加班調休等考勤設置,考勤排班輕松管理,并且完整記錄員工的每一次打卡信息,自動判斷考勤異常,自動統計考勤數據,無需HR手動統計。

 

4. 各類數據自動關聯薪酬核算,一鍵自動算薪

歡雀eHR系統可將薪酬核算自動關聯考勤扣罰、津貼補助、社保數據及個稅核算,一鍵自動算薪。HR還可根據不同崗位不同工種,自定義薪酬方案,讓工資計算更高效。

 

時間寶貴,我們還是不要把過多的時間浪費在事務性工作上,而是要去做那些真正有益于自己,能讓自己發揮作用的事情。

 

對于HR而言,能讓自己發揮作用的事情就是學習公司業務,協助企業進行戰略決策,推動戰略實施落地,實現人力資源的戰略價值。

解放HR的雙手,從此刻開始

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