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靈活用工模式下,企業如何借力人事系統攻克四大難題?

2020-01-17

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靈活用工模式已成為主流

 

2019德勤全球人力資本趨勢報告》指出,“非傳統勞動力已成為主流”。報告中說:“多年來,許多人認為合同工、自由職業和臨時工作是“非傳統用 工”,是全職崗位的補充。而如今,即使是在人才市場供不應求的大環境下,這一部分勞動力隊伍也已經發展壯大而成為主流力量。”

 

靈活用工模式下,企業如何借力人事系統攻克四大難題?

靈活用工趨勢的產生有社保、互聯網技術、理念迭代、社會、市場經濟五大原因:

 

1.社保新政:降本訴求帶動靈活用工興起

2019年社保新政的主要變化在于征收部門的變更:從由社保部門征收和稅務部門代征收改為由稅務部門統一征收。有專家估算,新政策至少將增加企業30%成本。

 

靈活用工模式下,企業如何借力人事系統攻克四大難題?

2.互聯網技術:靈活用工共享平臺的興起

「移動互聯網」和「分享經濟」,為企業靈活用工提供了科技支撐。比如有外賣送餐員、自由撰稿人、網絡主播、滴滴司機等。

 

3.理念迭代:新生代對自由和彈性的追求

隨著VUCA時代的到來,更多人面臨著職業生涯轉型和崗位重塑的課題。靈活用工形式則是一種過渡、甚至延展。靈活用工不僅發生在一線藍領、服務從業者,也被更多的知識工作者選擇。

 

4.社會因素:家庭結構的代際變更

在一二線城市的核心家庭模式下,雙職工家庭的壓力很大,且新時代父母對子女的撫養教育要求往往更高。所以,一方全職,另一方選擇靈活就業的「半就業」的模式,以實現工作、家庭的平衡,成為更受歡迎的選擇。

 

5.市場經濟:自由就業市場下的副業生態

當前,有個熱詞叫「斜杠青年」,現今更加自由靈活的就業市場,為職場人提供了更好的賺錢組合,也提供工作之余的興趣延展。

 

靈活用工模式下,企業如何借力人事系統攻克四大難題?

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企業采用靈活用工的四大難題

 

雖然靈活用工模式正在盛行,但靈活用工模式還存在著很多問題,主要包括招聘難、培訓難、管理難和合規性風險四大方面:

 

招聘難。旺季存在人力緊張,供不應求;社會資源受到限制,供應商尋源困難;招聘效率低下;量少無規律;第三方合作公司較多,各公司管理體制不一;第三方掌控資源,受第三方牽制較多;能提供服務外包的供應商較少,而傳統勞務派遣又對公司有數量限制等等。

 

靈活用工模式下,企業如何借力人事系統攻克四大難題?

培訓難。由于靈活用工人員變動較大,素質與公司需求匹配較差,導致受聘人員素質參差不齊。另外,由于產量不穩定導致的用工人數差異和員工流動大的情況,企業對于靈活用工人員的培訓壓力也相應增大。

 

管理難。用人部門認為人員不穩定、工作質量難以保證;管理團隊對靈活用工不接受;非正式離職現象普遍存在,企業管控難度大;與正式工福利差異,造成不穩定;小時計薪,人員工作積極性不高;無法固定工作時間;提供有效工時少,技能不熟練,管理難度更大;員工歸屬感不強,流失率高;工作管控較難等。

 

靈活用工存在合規性風險。比如社會保險和稅收的繳納;政策只允許每天4小時,可能對招工使用有問題;勞資關系、法律法規符合性;工傷處理,等等。

 

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歡雀人事系統解決方案

 

基于靈活用工模式的四大問題,歡雀人事系統作為一站式人力資源管理平臺,可以幫助企業解決人員招聘難、管理難的問題,并提前規避合規性風險。

 

1.       招聘先人一步

許多公司的招聘流程非常冗長,從簡歷篩選到面試再到正式發放錄用通知,中間需要整理許多資料,需要多個業務部門協作,這就使得招聘時間更長。面臨招聘旺季,搶人大戰,效率至關重要。如果候選人等待一段時間沒有答復后,很可能就轉而選擇其他公司。

 

歡雀人事系統,從招聘計劃、面試到Offer全流程無紙化管理,候選人在線填寫面試登記表、進行面試簽到,整個過程無縫銜接,不耽誤對方一分鐘。HR可通過歡雀人事系統提醒用人部門領導填寫評價,做出決定,不必再親自跑,大大提高招聘效率,抓住合適的人才。

 

2.       入轉調離一鍵操作

員工入離職在線上一鍵操作,歡雀人事系統發送通知,提醒相關崗位人員,高效快捷,打造一個規范的人事流程。整個審批流程都有跡可循,有效管控用工風險。

 

3.       薪酬一鍵核算

HR可自定義薪酬結構,內置靈活的薪酬計算公式,能滿足小時計薪、課時計件提成等計薪方式。線下專業團隊提供全國300+城市的社保數據自動更新,支持最新個稅專項附加扣除計算、勞務個稅計算等,讓你算薪更準確。

 

新的經濟態勢下,靈活用工可以幫助企業節約招聘成本,縮短招聘周期,提高人才留存率和人崗匹配率,轉移用工風險,實現業務靈活配置,從而降低綜合用工成本。而如何運用“靈活用工”達到企業快速招聘以及降低企業運作成本的目的,是HR的一門必修課。

 

靈活用工模式下,企業如何借力人事系統攻克四大難題?

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